Tu veux te lancer dans une stratégie de contenus de grande qualité et efficace pour faire connaître ton activité, montrer ton expertise et acquérir des clients ? Dans ce cas-là, tu devras créer un calendrier éditorial respectant la ligne éditoriale. C’est un outil qui te permettra d’élaborer du contenu à forte valeur ajoutée, pertinent et cohérent, mais surtout répondant aux requêtes de ton public cible.

Découvre dans cet article, comment créer un calendrier éditorial.

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?

Pour savoir comment créer un calendrier éditorial, il faut d’abord savoir ce que c’est. Un calendrier éditorial est un outil de planification qui permet d’organiser la création et la publication de contenu sur les différents canaux de communication (site web, blog, réseaux sociaux, newsletter, etc.) pour une période donnée.

Il s’agit d’un document, souvent sous la forme d’un calendrier qui récapitule toutes les dates importantes de la période considérée (mois, trimestre, année), ainsi que les différents contenus qui seront publiés à ces dates. Le calendrier éditorial est utilisé pour mettre en place une stratégie de contenu efficace pour atteindre ses objectifs de communication.

Il peut peut inclure différents types de contenus comme des articles de blog, des infographies, des vidéos, des podcasts, des promotions, des événements, etc. Il permet également de planifier les dates de publication, de définir les sujets, et de s’assurer que le contenu est cohérent avec la stratégie de communication globale de l’entreprise.

Les étapes clés pour créer un calendrier éditorial efficace

Définir les objectifs de ta stratégie de contenu

Avant même de commencer à créer un calendrier éditorial, tu dois définir les objectifs de ta stratégie de contenu. Tu dois te demander pourquoi créer une stratégie de contenu. Quelles sont tes attentes ?

Cela peut varier en fonction de ton entreprise, de ton activité. Mais, ils répondent généralement à :

• Accroître la visibilité de ton entreprise ou de ta marque
• Acquérir des leads et des clients
• « Éduquer » ton public cible c’est-à-dire l’instruire, lui apprendre des choses concernant ton secteur d’activité
• Améliorer l’engagement de ton audience
• Créer une communauté autour de ta marque ou de ton entreprise

Comment créer un calendrier éditorial : Identifier les sujets qui intéressent ton persona

Pour créer ton calendrier éditorial, il faut déjà savoir de quoi tu vas parler. Pour ce faire, tu dois savoir quels sujets intéressent ton public cible.

Pour le savoir, il faut que tu connaisses ton persona sur le bout des doigts : ses besoins, ses attentes, ses médias préférés, ses intérêts …

Pour ce faire, tu peux faire un questionnaire et demander quels mots-clés ils utiliseraient pour chercher ton produit, ton service ou encore pour chercher des informations concernant ton activité. D’autre part, des outils existent pour te donner des informations concernant le nombre de requête sur un mot-clé donné, comme Ubersuggest.

Si tu as déjà créé des contenus, tu peux les analyser et voir ceux qui fonctionnent le mieux. Cela t’aidera à déterminer d’autres sujets liés aux contenus qui intéressent le plus ton public cible.

Finalement, tu peux également analyser les commentaires, les questions que les personnes posent sur les réseaux sociaux ou encore les forums ( ceux qui sont liés à ton activité bien évidemment). Cela te donnera des pistes pour en faire des contenus !

Dans tous les cas, il faut que tu testes et que tu analyses ce qui fonctionne le mieux. Et tu pourras, ainsi ajuster ton calendrier au fur et à mesure.

Surtout au tout début de ton activité… C’est le moment parfait pour essayer pleins de contenus 😉 Bien sûr, il faut toujours commencer par une analyse de mots-clés pour connaître les sujets les plus demandés.

Déterminer les types de contenu à publier et les canaux de diffusion appropriés

Une fois que tu as identifié les sujets qui intéressent ton persona, la prochaine étape pour créer un calendrier éditorial efficace est de déterminer les types de contenu à publier et les canaux de diffusion appropriés.

Le choix des types de contenu et des canaux de diffusion dépendront de ton public cible et de tes objectifs de communication. Par exemple, si ton audience préfère les vidéos, tu peux envisager de créer des vidéos éducatives, des webinaires ou des vidéos de démonstration de produit. Si ton objectif est de renforcer l’autorité de ton entreprise, tu peux créer des articles de blog approfondis, des livres blancs ou des études de cas.

En ce qui concerne les canaux de diffusion, il est important de choisir les canaux les plus adaptés à tes objectifs de communication. Par exemple, si tu souhaites toucher un public plus large, tu peux envisager de publier tes contenus sur les réseaux sociaux comme Facebook, LinkedIn ou Twitter. Si tu veux, au contraire, communiquer avec ton public de manière plus ciblée, tu peux faire des newsletters ou des séquences mails ou utiliser des publicités en ligne.

Mais, il est avant tout crucial de tenir compte des préférences de ton public cible. Par exemple, si ton public préfère recevoir des informations par mail plutôt que sur les réseaux sociaux, tu devras alors consacrer plus de temps à la création de newsletters.

En fin de compte, le choix des types de contenu et des canaux de diffusion appropriés dépendra de ton public cible et de tes objectifs de communication. En gardant ces éléments à l’esprit, tu pourras créer un calendrier éditorial efficace qui répondra aux besoins de ton public cible et t’aidera à atteindre tes objectifs de communication.

N’oublie pas que tu écris pour ton lecteur et non pour toi. Alors mets-toi toujours à sa place, et demande-toi ce qu’il attend de toi 😉

Définir les fréquences de publication et les dates clés (évènements, promotions, etc…)

Voilà, tu viens de déterminer les types de contenu à publier et les canaux de diffusion les plus appropriés pour ton public.

Maintenant, l’étape est de définir et d’intégrer dans ton calendrier éditorial les fréquences de publication et les dates clés à ne pas manquer.

Cela te permettra de planifier ton calendrier éditorial en fonction de tes objectifs de communication, de ta disponibilité en temps et de tes ressources. Mais aussi, du type de contenu que tu souhaites publier, et du niveau d’engagement de ton public cible.

La fréquence de publication est l’un des éléments les plus importants ( avec la qualité des contenus) de ton calendrier éditorial. En effet, avoir une fréquence de publication constante et dans la durée, te permettra de :

1. Maintenir l’engagement du public : Une fréquence de publication régulière et cohérente est essentielle pour maintenir l’engagement de ton public cible. Si tu ne publies pas suffisamment de contenu, ton audience pourrait perdre de l’intérêt envers ton entreprise ou ta marque et se lasser.
2. Renforcer la crédibilité de ton entreprise ou de ta marque : En publiant régulièrement du contenu de qualité, tu peux montrer à ton public cible que tu es expert.e dans ton domaine. Cela améliore également le positionnement dans les résultats de recherche et augmenter ta visibilité en ligne.
3. Atteindre tes objectifs de communication : Si tu souhaites sensibiliser ton public à ton activité, tes produits ou tes services, il peut être nécessaire de publier plus fréquemment pour maintenir leur attention et susciter leur intérêt. À l’inverse, si ton objectif est de fournir des informations plus approfondies sur des sujets spécifiques, une fréquence de publication moins élevée peut être suffisante.
4. Anticiper les besoins de ton public : En définissant une fréquence de publication régulière, tu peux anticiper les besoins de ton public et leur fournir un flux constant de contenu. Cela peut également aider à les fidéliser et à augmenter leur engagement sur ton site web ou tes réseaux sociaux.

En plus de la fréquence de publication, il est également important de planifier les dates clés comme les événements, les promotions, les lancements de produits, les anniversaires et autres dates importantes pour ton entreprise ou ta marque. Cela te permettra de créer du contenu en amont pour ces dates spéciales et de t’assurer que tu es prêt.e à communiquer avec ton public au bon moment.

Une bonne stratégie est de déterminer un calendrier éditorial trimestriel ou annuel avec des dates clés et des thèmes spécifiques pour chaque période. Ensuite, tu peux planifier les publications en conséquence et ajuster ton calendrier en fonction de l’actualité ou des changements dans ton entreprise.

Malgré la planification de ton calendrier éditorial, il faut que tu restes souple sur les publications de ton contenu. Si, par exemple, tu as une idée qui te survient, que ce sujet t’inspire, que tu es impatient.e de l’écrire, alors lance-toi. Même si tu as un autre sujet de planifié. Ce n’est pas grave ! Tu publieras l’autre contenu plus tard. Ne perds pas de ta souplesse et de ta spontanéité 😉

Créer un calendrier éditorial : Organiser et structurer les informations pour une utilisation efficace

L’organisation et la structuration des informations de ton calendrier éditorial dépend de tes préférences.

En effet, tu peux utiliser un calendrier :

Tu peux également créer un calendrier format Kanban

Ou encore utiliser un calendrier sur un format physique

Dans tous les cas, cela dépendra de tes préférences, de ta manière de travailler et de la complexité de ton calendrier éditorial. L’essentiel est de trouver un format qui convient à tes besoins et qui te permet de planifier et de gérer ton contenu de manière efficace. Tu peux aussi combiner plusieurs outils.

Pour résumer, pour créer un calendrier éditorial efficace, tu dois intégrer ces informations :

• Les dates de publication
• Le sujet
• Les types de contenu
• Les canaux de diffusion
• Les dates clés
• Les objectifs de communication

Il est important que tu organises ces informations de manière claire et facilement accessible. Il peut être utile de créer des colonnes distinctes pour chaque type d’information et de classer les éléments en fonction de leur priorité et de leur pertinence. Il peut aussi être utile d’utiliser des codes couleur pour différencier les types de contenu ou les canaux de diffusion.

Les outils indispensables pour créer un calendrier éditorial

Le choix de l’outil pour créer un calendrier éditorial est important puisqu’il va te permettre de gérer efficacement ton contenu. Il va également te permettre d’optimiser ta stratégie de communication et, gagner du temps.

Les différents types de logiciels et de plateformes disponibles pour créer un calendrier éditorial

Il existe plusieurs logiciels, plateformes pour créer un calendrier éditorial. Parmi ceux que je connais et que j’ai essayés, il y a :

• Excel : le basique, mais il fait le travail. Tu peux créer un calendrier et intégrer tous tes contenus.
• Asana : est une plateforme de gestion de projet en ligne et tu peux créer ton calendrier éditorial dessus. Asana offre également des fonctionnalités comme des fonctionnalités de collaboration avancées telles que l’attribution de tâches, la planification de projets … Avec la version gratuite, tu peux faire déjà pas mal de choses.
• Trello : est aussi une application de gestion de projet en ligne. Elle peut être utilisée pour créer un calendrier éditorial visuel. Trello utilise une méthode de gestion de projet appelée Kanban qui te permet de visualiser tes tâches sous forme de cartes organisées dans des listes. Les cartes peuvent être déplacées facilement entre les listes pour refléter l’état d’avancement du projet.
• Notion : est une plateforme tout-en-un qui peut être utilisée pour créer un calendrier éditorial efficace. C’est une alternative plus moderne et plus polyvalente que des outils comme Excel.

Comparatif de chaque outil

Excel est une option courante pour créer des calendriers éditoriaux, mais il est limité en termes de personnalisation, de collaboration et de suivi des tâches.

Notion, Asana et Trello sont des options plus modernes et plus polyvalentes avec des fonctionnalités de collaboration en temps réel, d’attribution de tâches et de stockage de ressources.

Ils offrent également des fonctionnalités de suivi et de reporting pour mesurer les performances de contenu.

Notion se distingue par sa grande flexibilité, sa capacité à stocker des ressources de contenu et ses fonctionnalités de suivi avancées.

Comment choisir le bon outil pour créer un calendrier éditorial ?

Le choix de l’outil pour créer un calendrier éditorial dépend de tes besoins spécifiques. Voici quelques éléments qui peuvent t’aider à choisir la bonne plateforme pour réaliser ton calendrier éditorial :

• Le coût : chaque plateforme à un prix spécifique. Asana, Trello et Notion existent en version gratuite. Et toutes les trois sont suffisantes pour créer un calendrier éditorial pour une petite entreprise avec une petite équipe. Si tu travailles seul.e, les trois outils peuvent très bien te convenir.
• Fonctionnalités : Il est important de choisir un outil qui a toutes les fonctionnalités dont tu as besoin pour créer un calendrier éditorial efficace.
• Intégrations : Si tu utilises d’autres outils pour votre entreprise, comme des outils de gestion de projet, il est important de choisir un outil qui peut s’intégrer à ces autres outils.

Mais pour être sûr.e de faire le bon choix, je t’invite à les essayer. Pour ma part, j’ai essayé toutes les plateformes dont je t’ai parlé. J’utilise actuellement Notion , car cette application permet de gérer pleins d’autres choses au-delà du calendrier éditorial. J’ai également une grande appétence pour Asana grâce à sa facilité d’utilisation. J’aime un peu moins Trello car, je ne suis pas adepte de la visualisation Kanban. Mais, cela est mon propre ressenti.

Donc, pour savoir quel outil est fait pour toi, teste-les tout simplement 😉

Les bonnes pratiques pour utiliser ton calendrier éditorial efficacement

Une fois que tu as créé ton calendrier éditorial, il est important de l’utiliser efficacement pour maximiser ses avantages et en tirer le meilleur parti.

Suivre les progrès et l’efficacité de ta stratégie de contenu grâce à au calendrier éditorial

Pour suivre les progrès et l’efficacité de ta stratégie de contenu grâce à ton calendrier éditorial, voici 4 bonnes pratiques à suivre :

1. Utiliser des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l’impact de chaque publication sur les objectifs de ta stratégie de contenu. Les KPI peuvent inclure le trafic sur le site, les conversions, les interactions sur les réseaux sociaux, etc.
2. Faire un suivi régulier de tes progrès en utilisant des outils d’analyse. Pour suivre le trafic sur ton site Web, tu peux utiliser Google Analytics, tandis que les outils de gestion de réseaux sociaux peuvent te donner une vue d’ensemble de l’engagement de ton public.
3. Faire une évaluation périodique de ton calendrier éditorial pour voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Identifie les publications les plus performantes et celles qui ont eu le moins d’impact. Ensuite, utilise ces informations pour ajuster ta stratégie de contenu et optimiser ton calendrier éditorial.
4. Être flexible et ouvert.e au changement. Les stratégies de contenu doivent être régulièrement ajustées pour répondre aux besoins changeants de ton public et aux tendances du marché. Ton calendrier éditorial doit être suffisamment flexible pour permettre ces ajustements tout en respectant les échéances importantes.

En suivant ces quelques bonnes pratiques, tu t’assures de gérer avec efficacité ta stratégie de réseaux sociaux.

Ce que tu dois retenir pour faire un calendrier éditorial

Pour faire un calendrier éditorial efficace, voici les principales choses à retenir :

1. Définis les objectifs de ta stratégie de contenu en fonction des besoins de ton public cible et de ta marque.
2. Identifie les sujets qui intéressent ton persona et planifie des publications régulières sur ces sujets.
3. Choisis les canaux de diffusion appropriés pour atteindre ton public cible.
4. Détermine la fréquence de publication appropriée et planifie des dates clés pour les événements et les promotions.
5. Organise les informations de manière claire et structurée dans un calendrier éditorial et utilise l’outil ou la plateforme qui convient le mieux à tes besoins.
6. Utilise ton calendrier éditorial de manière efficace en le tenant à jour régulièrement et en impliquant ton équipe dans le processus de planification.
7. Fais un suivi régulier des progrès et de l’efficacité de ta stratégie de contenu en utilisant des indicateurs clés de performance et en ajustant ton calendrier éditorial en conséquence.

En respectant ces étapes et en utilisant ton calendrier éditorial de manière efficace, tu peux créer du contenu de qualité de manière cohérente et efficace, atteindre ton public cible et atteindre tes objectifs de communication.

Si tu as d’autres conseils à partager pour créer un calendrier éditorial efficace, partage-les nous en commentaire. 🙂

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